系统主要由两部分组成：排污费征收业务流程、排污费征收管理职能。

    排污费征收业务流程又可以分为正常业务流程和辅助业务流程。而排污费征收管理职能中包括了数据汇总、查询、分析和数据上报、导入等功能。

     对于正常业务流程是指从申报开始到最后缴纳排污费都按时正确操作，总共需要八个步骤完成，在系统中相对应了八个模块：排污者基本信息、申报数据录入、申报数据审核、核定管理、排污量核定通知书、排污费计算、排污费缴纳通知单、排污费缴纳。

l        排污者基本信息

录入排污者的基本信息。名称，地址，所属行业，经济类型等

记录排污者所排放的污染类型。以及污水、废气的排放口，噪声的排放场所、声源

记录污水、废气排放口所包含的污染物，并设定每种污染物的排放标准

l        申报数据录入

可以录入排污者申报的排污数据

同时录入排污者申报的十二个月份的年报数据

能够按照排污者的电子申报信息导入排污数据

l        申报数据审核

对排污者申报的年排污数据进行审核确定

对排污数据审核时确定此排污者的排污费是按月或是按季度征收

系统自动记录审核人

l        核定管理

对排污者的排污数据进行核定，以确定要用来计算排污费的排污数据

核定时按照每月来核定

核定时按照在线监测数据、监督性数据、变更数据、申报数据的级别确定最终的排污数据

在核定的同时能够了解哪些污染物超标或是超过了排污许可证允许的排放量

l        排污量核定通知书

把核定后的污染数据以通知书的形势告知排污者，如果排污者有异议可以申请复核，如果没有异议就会按照核定的排污数据计算排污费

打印排污量核定通知书

记录核定通知书的送达时间、送达人以及排污者代表的签收人

l        排污费计算

计算排污者的排污费

严格按照国家的排污费计算方法对污水、废气、噪声、废渣以及一些不可监测性的排污计算排污费

可以批量选择排污者批量计算排污费

计算时不必考虑要用来计算排污费的是什么数据，系统会自动判断

l        排污费缴纳通知单

根据排污者排污费的情况，可以生成并打印排污费通知单

记录缴费通知单的送达时间、送达人以及排污者代表的歉收人

l        排污费缴纳

记录排污者缴纳排污费历史

操作人员录入排污者每次缴纳排污费的时间、金额以及对应的一般缴款通知书单号

对于一张缴费通知单分几次缴纳排污费的情况可以录入多次缴费的记录

这样就完成一个正常的排污费征收流程，对于辅助业务流程是处理正常情况以外的一些业务，包括几种处理：排污费免缴；用于核定的数据的录入；排污量复核业务；排污费减免缓业务；滞纳金业务和行政处罚业务。

l        排污费免缴

对于一些特殊性质的排污者（如：学校、福利院等）可以对本年度的排污费申请免缴（在审核排污者的申报数据时操作），在这里对申请免缴的排污者进行确认。

l        用于核定的数据的录入

实际操作中，排污者的申报数据往往不能真实的反映排污情况，不能直接作为核定数据来计算排污费。这里提供三种辅助于核定的数据：变更数据，监督性数据，在线监测数据。

用户可以在三个不同的模块分别录入或导入各类数据。

l        排污量复核业务

排污者对核定的排污数据有异议时到环保局申请对排污量复核。这个流程分为三个模块分别解决排污者申请，重新复核排污数据和打印送达排污量通知书的问题。

l        排污费减免缓业务

排污者遇到不可抗拒力不能按时缴纳排污费时可以向环保局申请对排污费进行减免缓，而环保局也可以根据实际情况对排污者的申请给予审批，在此记录信息。

l        滞纳金业务

用一个模块解决了环保局因为排污者没有按时缴纳排污费而要计算滞纳金的问题

l        行政处罚业务

记录排污者因为排污费或环保局的处罚而产生的行政问题，解决的时间、结果等。

有了以上这些辅助业务流程就可以涵盖排污费征收过程中的所有业务操作。

排污费征收管理职能是对业务操作后产生的排污数据和排污费数据的处理过程。

l        数据汇总、查询、分析

对排污数据和排污费数据进行汇总、查询、分析，可以打印报表，并用于对今后的工作决策。

l        数据上报

将排污的汇总数据和排污费的汇总数据导出，上报到上一级的环保部门。

l        数据导入

将下级环保部门上报的汇总数据导入到本级数据库中，来浏览察看下级的排污数据和排污费数据